集思广益，脚踏实地；凝心聚力，共创佳绩

——公司六十周年庆典活动筹备纪实

        2021年10月18日，极具里程碑意义的天津市新的纺织品进出口有限公司成立六十周年庆典活动在天津音乐厅成功举办。

        在整个庆典活动的筹备过程中，公司经理室的全局谋划，筹备小组的精细勾勒，各环节人员的通力合作，每个细节的狠抓落实，无一不体现出纺织人爱岗敬业、无私奉献的优良作风，彰显了新的公司全体员工昂扬向上的风采。庆典活动筹备工作重谋划、精细节、强执行，确保了各个环节流程的圆满完成。此次庆典活动受到了各界的一致赞扬。

         一、公司领导精心谋划

        为办好此次庆典活动，公司经理室于年前敲定了活动举办时间为2021年下半年，随即成立庆典活动筹备小组，由筹备小组牵头，全面启动庆典活动筹备工作。公司经理室定期召开专题会，严格审核筹备小组所做出的各项文案提议，反复修订完善活动方案，针对各个时间点需要完成的项目进行把控。在不过分铺张浪费的前提下，彰显公司特色，展现企业风采。在整个活动筹备过程中，经理室悉心指导筹备流程，关心、鼓励默默奉献的员工，帮助解决筹备工作中的诸多难题，为庆典的成功举办保驾护航，真正体现了公司领导人的亲力亲为、公而无私。在一次次专题会上，经理室逐一确定了庆典活动的主题——传承发展，开创百年；确定了活动场地——天津音乐厅等诸多活动关键因素。为庆典活动支招解难，把脉定夺。

         二、执行部门抓细做实

        根据公司经理室指示，从2021年年初公司开始着手筹备成立六十周年的庆典活动，成立了由李煜董事长担任组长、李群总经理担任副组长的筹备小组。筹备小组的工作人员将全年的事务性工作（例如升级人脸识别门禁系统、升级WIFI系统等）尽量都安排在上半年完成，为下半年庆典活动的举办做好充分的时间准备。

        面对庆典筹备时间紧、任务重、要求高、压力大等客观问题，筹备小组成员迎难而上。经过经理室及筹备小组主要成员多次讨论，决定从公司各部门抽调精兵强将，组建庆典活动的方案策划、宣传设计、礼仪接待、场地布置、后勤保障等工作小组，细化了具体职责。诸如庆典文件的草拟呈送、庆典会标设计、庆典服装设计、庆典专题片制作、合影墙设计、主舞台背景墙设计、活动流程确定、文艺节目排演、邀请函的送发、领导座位图排序、会场装饰、人员服务布置等各项工作都落实到位，落实到人。

        以下将从十三个部分对庆典活动进行全方位多方面纪实汇报：

        1、场地部分：筹备小组成员在春节大年初五就开始考察场地。春节假期一过，小组成员分别到现场走访调研了金皇大厦酒店、滨江万丽酒店、丽思卡尔顿酒店、利顺德酒店、香格里拉酒店、万达文华酒店、政协俱乐部、西岸相声会馆、津湾广场大小剧场、光华剧院、天津音乐厅等场地，对场地面积、硬件设施、服务水平、价格标准等做了详细的文字记录并留存了影像。经过初步的筛选后将范围锁定在天津音乐厅、丽思卡尔顿酒店、西岸会馆三处，作为备选场地录入庆典活动方案。最终经过综合考量，选择了天津地标性建筑——天津音乐厅作为公司此次庆典的活动场地。（场地考察对比表如下图所示）

        2、方案部分：第一版庆典活动方案于2月25日定稿，这时距春节过去仅一周时间，后来方案几经修订十余次而最终定稿，为活动的成功举办奠定了基础。

        3、标识部分：为了突出此次六十周年庆典活动主题，特意邀请了公司政工人事部于东彪主任的女儿于心怡在专业的角度设计了主题标识，经过耐心的反复修改，最终确定了三个版本录入庆典活动方案。（活动设计标识如下图所示）

        4、服装部分：在庆典活动服装的设计上，公司为每位女员工统一购买了衬衣和丝巾，不厌其烦地多次购买、试穿试戴，最终达到了满意的效果。男同事则选用了公司定制的衬衣，由于个别尺码的数量不足，筹备小组成员多方寻觅，供应商、专卖店、网店，最后选择了某品牌的一款衬衣，从面料和颜色等方面做到了与公司衬衣尽量一致，避免了男士司庆服装全部重新采购的问题。

        5、宣传部分：在活动宣传方面，筹备小组前期做了充分的文案工作，经过经理室多次讨论，从30多个投稿标语中最终确定活动主题为“传承发展，开创百年”，这八个字凝练了纺织品公司六十年的发展历程和百年的奋斗目标，体现了纺织人的文化底蕴与精神追求。这八字主题与上面提到的庆典标识贯穿了整个庆典活动。

      （1）庆典活动背景、合影墙设计

        以八字主题为基础，筹备小组成员又设计了庆典活动背景和合影墙。在背景中，“传承发展，开创百年”以字号渐变的形式展现在大家眼前，活动标识居中位于最醒目的位置，右侧的灯塔将一束光远映于标识之上，左侧一艘帆船向着灯塔扬帆远航，该图象征着为所有在纺织海洋中航行的新的人保驾护航，展现了坚定执着、始终如一的美好寓意。（活动背景、合影墙如下图所示）

      （2）公司宣传栏更新

        以公司六十年的发展为主要依据，筹备小组更新了公司20层环形走道的宣传栏，为宾客到访公司并了解公司的发展历史提供了很好的视角和素材。（宣传栏更新内容节选如下图所示）

      （3）庆典专题片制作

        筹备小组在公司五十周年庆典专题片的基础上，依据公司近十年的发展，专门制作了公司成立六十周年专题片，在整个过程中，经理室亲自指导意见，制作人员加班加点，注重每一个细节，不顾颈椎病痛的折磨，反复修改，近乎完美的将公司成立六十年来和近十年来的重大事件及发展脉络呈现在专题片中。值得一提的是专题片由公司员工进行了多个版本的配音，专业性极强，适合在不同的场合播放以对公司进行宣传。

        6、合影部分：为展现企业风貌，提升公司员工向心力，庆典期间，全体在职员工进行了合影留念，为了找到合适的摄影公司，筹备小组通过58同城网站、淘宝网站、摄影网等网络渠道，同时走访摄影店、摄影工作室等实体店，比价格、看样片，最终确定鼓浪屿照相馆和支柱摄影两家作为备选录入活动方案。考虑到支柱摄影是公司成立五十周年时的合作伙伴，公司确定其为此次活动的摄影方。在合影工作后期，为了配合摄影方的工作，筹备小组成员往往需要加班加点抠图、修图到晚上十一点多。

        7、纪念品部分：为了纪念此次活动的重大意义，公司特意为员工和来宾准备了纪念品。一家企业能够长盛不衰的经营六十年真的太难了，而作为一名员工能够在自己有限的职业生涯里亲身经历一家企业的六十年庆典更是具有特殊意义的。所以，公司经多方辗转沟通，最终为在职的每一位员工特别定制了“六十年庆典”主题纯银纪念币，搭配设计新颖的木质礼盒，兼具观赏性、纪念性和收藏性，每一位员工把它摆放在桌面上，每每看到，心中涌动的都是无比的自豪感和幸福感！（纯银“六十年庆典”主题纪念币如下图所示）

        对于四面八方远道而来的嘉宾们，公司更是在天猫精灵、小米音箱、智能健康日历、颈椎按摩器等礼品中悉心挑选，最终确定“颈椎按摩器”作为纪念品，把健康送给嘉宾。

        在挑选嘉宾纪念品的过程中，筹备小组全网比价，在谈妥最优价格的同时升级了产品的包装，在普通绿色包装的基础上争取到供货方增配了喜庆的红色礼盒包装和礼品提袋。到货后，筹备小组成员又不辞辛苦，给每一份纪念品包好包装，张贴好带有庆典活动LOGO的贴纸，其中还有筹备小组成员是手术初愈后不久，主动要求参与筹备工作的，这种精神正是公司纺织精神的集中体现。（礼品基础包装盒、红色礼品包装盒及礼品提袋、如图所示）

        8、发言部分：六十年的积淀，涌现出了一批又一批为公司做出卓绝贡献的领导班子及优秀职工，其中也有建立了深厚友谊的各地供应商，为多方位全方面展现公司，稿件由筹备小组相关负责人起草，几经修改调整，最终由公司经理室领导确认。

        良辰美景，鼓乐齐鸣。在总经理李群先生的主持下，隆重邀请公司董事长李煜先生、公司前董事长张振利先生、退休干部苑泽鸿先生、在职员工代表陈辰女士、供应商代表钱文静总经理、张勇总经理、北方国际集团总经理徐蕾女士做了条分缕析、声情并茂的讲话。为避免因事务繁杂而产生的疏漏，筹备小组成员拾遗补缺，对领导登台发言时的稿件进行纸质备份，将庆典工作做细做实。

        9、文艺汇演：

      （1）配乐诗朗诵节目

        作为庆典活动文艺汇演部分中唯一代表公司的节目，青年员工带来的配乐诗朗诵可谓酝酿已久。三月份初步成稿后，在集团七一活动中初露光芒，之后公司经理室亲自指导，李煜董事长更是事无巨细的帮助参演者字斟句酌，从停顿、语气、承接等各个细节一次次的完善，参演的青年员工利用业余时间反复练习，最终非常成功的呈现在舞台现场，展现了年轻纺织人的精神面貌，倾诉了与会者对于公司的心声。

      （2）歌曲献唱

        庆典活动的文艺汇演部分能够圆满成功，还要感谢公司前董事长张振利先生，他为这次活动联系到了多位专业的国家一级演员、国家二级演员，并倾情献上了深情的歌曲，在活动中绽放了老纺织人的熠熠光彩。

      （3）伴奏音乐筛选

        为了增加整个活动的连贯性和优雅性，筹备小组在活动开场、每位讲话人登台、中场休息、合影留念等众多环节设置了背景音乐。在挑选的过程中，筹备小组成员听了上百首备选音乐，一遍遍下来，都有了耳鸣的感觉。最后精选出来的音乐经过现场的验证，每一首都能很好的配合出所处的情境。

        10、酒店部分：为了给远道而来的嘉宾提供方便，筹备小组在庆典活动前考察了临近的酒店，包括如家精选、亚朵酒店、政协俱乐部、金皇大酒店、滨江万丽酒店、丽枫酒店等。但庆典活动期间正值在天津举办糖酒会，各个酒店都人满为患，价格飞涨，甚至有部分酒店已经不再对外营业。

        在这种情况下，筹备小组经过多方考察，多次谈判，与丽枫酒店更新了住房协议，为各方嘉宾提供了较好的住房选择，解决了后顾之忧。

        11、晚宴部分：庆典活动音乐厅现场部分结束后，会务组人员马不停蹄地赶往晚宴场地，抓紧一切时间进行晚宴布置，张贴布标、悬挂讲台花、放置酒水等工作紧锣密鼓的进行。为了节省时间，会务组成员骑着共享单车，载着体量很大的晚宴用品穿梭于晚高峰拥挤的交通流中，不顾周围异样的目光，力求晚宴准时准点开场。面对晚宴开始前的一些突发情况，例如餐桌未按原定计划排列导致桌号混乱等，我们的会务组成员临危不乱，积极协调，在极短的时间内解决了问题，保证了晚宴的顺利开始。在晚宴上，大家举杯共襄盛举，现场氛围隆重热烈。

        12、KTV活动：为了向各位参与庆典活动的来宾表达衷心的感谢，同时也为了表示对长久以来合作关系所建立的深厚友谊的珍视，公司在晚宴后安排了KTV欢唱的活动。为了确定KTV场地，筹备小组成员先后进行了多个场地的实地考察，综合考虑距离、设备、服务、场地大小等因素。豪情壮志歌不休，难忘今宵同路人，当八方来客和公司员工在一起携手放情高歌的时候，唱出的是经年的情谊和合作的真挚。欢唱活动一直持续到凌晨一点才结束，筹备小组成员不顾一天的劳累，将来宾妥善送回住处，确保了各位来宾的安全。

        13、其他细节：除了以上几个方面的工作，整个庆典活动过程中还有很多细节不容忽视。例如我们为全体参会人员准备了防疫物资，在庆典活动热烈的气氛中丝毫不放松防疫工作；此外，我们还在现场配备了急救箱和常用药物，以应对活动中可能突发的医疗卫生状况；细心的筹备小组成员还准备了巧克力和糖果以备低血糖人群的不时之需；筹备小组作为庆典活动主要的筹划者和实施者，在公司经理室的领导下，反复推演庆典活动的整个过程，每时每刻的每个人员都熟稔着每分每秒的每个细节，殚精竭虑，用全部心血和实际行动诠释了“细节决定成败”。如果说呈现出来的活动是一个参天大树，那筹备组的准备工作就像是深埋地下的错综复杂的根系，牢牢的锁住了泥土，供给了养分，用数不清的根须托起了新的这棵参天大树。

         三、全体员工通力合作

        为了庆典活动能够成功举办，筹备小组详细的制作了庆典活动备忘录，按照精确到分的时间掌控进度，详细列明活动服务人员的位置及职责安排，并分组做好面对面的沟通布置工作，期间，有很多还在生病或是手术初愈的同事主动要求分派工作，这种为集体奉献自我的精神，为企业添砖加瓦的行动，非常令人感动。

        筹备小组提前设计了公司及音乐厅现场的布置方案，按照预设方案提前开展工作。为了抢出活动当天上午多一点彩排的时间，会务组多方协调，在正式活动的前一天晚上九点多（音乐厅当日晚上有活动，九点结束）开始搭建舞台的LED屏幕直至凌晨一点多。（布置简图、现场安排如下图所示）

        公司司机班师傅多次来往活动现场，尽可能搭乘前往庆典活动服务的员工，还有用私家车运送工作人员和各类庆典用品道具的公司员工，正是他们这种无私为公的精神，及时解决了交通车辆的问题。

        礼仪接待组预先询问来宾情况，安排专人专岗接车引路，工作人员和礼仪迎宾对重要领导和来宾“一对一”热情接待，把领导座位印在脑海。各负责人反应迅速，随时根据活动的需要调整负责人员。公司人员到位整齐、服装统一、精神抖擞、井然有序、保障有力，发扬了敢为人先的工作作风。

        庆典活动的全体工作人员不辞辛苦提前到达现场调试当天音乐厅所提供的各项设备，定点核对庆典舞台细节，积极主动化解因客观条件所产生的突发情况，解决了诸多看似很小却很难办的具体问题。从视频播放到伴奏音量控制，从主席台摆放到钢琴位置固定，一遍又一遍的精雕细琢，一遍又一遍的精益求精。筹备小组成员在庆典当天13:50就要开始进场的情况下，仍坚持每个细节不放过，每个执行不打折，保持严谨认真的态度直至最后时刻也绝不松懈。

        正是筹备小组这种以主人翁负责任的态度承担起公司自行自主办庆典巨大的压力，全身心忘我投入，在保证自身工作质量的同时，兼顾他人，在相互配合中，更加明确团结协作的重要意义，为今后的工作夯实了基础。

        四、庆典活动圆满成功

        庆典活动的成功举办，包含了筹备小组及全体参与者的心血，大家不分部门、不分年龄性别，心中只有办好活动一个信念，有同事默默的主动修补公司墙面，有同事透支体力充当搬运工而毫无怨言，也有同事身体染恙却主动请缨。一个个平凡而真挚的身影共同托起了这次活动，充分展示了新的纺织人精诚团结、勠力同心的精神。

        五、总结工作有序开展

        庆典活动圆满落幕后，各项工作逐渐进入收尾阶段。由筹备小组及相关负责人召开操作层面总结会，会议上讨论了此次庆典活动中仍需进一步调整改进的方面，同时跟进此次周年庆典活动后续微信平台推送稿件的完成情况。

        公司经理室召开了总结会议，公司经理室领导也就此次庆典活动从宏观层面将内、外部信息进行汇总讨论。此次庆典是属于全体新的人的盛会，彰显了企业团结一致，合作共赢的理念。

        庆典隆重祝声欢，诗文颂歌衷心献。新的创业六十年，百年征程开新篇。新的公司将以六十年磨一剑的坚守、同舟共济攻克难关的豪情、万众一心共创佳绩的激情，去迎接更加辉煌灿烂的明天。