集思广益,脚踏实地;凝心聚力,共创佳绩——公司六十周年庆典活动筹备纪实

集思广益,脚踏实地;凝心聚力,共创佳绩——公司六十周年庆典活动筹备纪实

2021年10月18日,极具里程碑意义的天津市新的纺织品进出口有限公司成立六十周年庆典活动在天津音乐厅成功举办。

在整个庆典活动的筹备过程中,公司经理室的全局谋划,筹备小组的精细勾勒,各环节人员的通力合作,每个细节的狠抓落实,无一不体现出纺织人爱岗敬业、无私奉献的优良作风,彰显了新的公司全体员工昂扬向上的风采。庆典活动筹备工作重谋划、精细节、强执行,确保了各个环节流程的圆满完成。此次庆典活动受到了各界的一致赞扬。

一、公司领导精心谋划。

为办好此次庆典活动,公司经理室于年前敲定了活动举办时间为2021年下半年,随即成立庆典活动筹备小组,由筹备小组牵头,全面启动庆典活动筹备工作。公司经理室定期召开专题会,严格审核筹备小组所做出的各项文案提议,反复修订完善活动方案,针对各个时间点需要完成的项目进行把控。在不过分铺张浪费的前提下,彰显公司特色,展现企业风采。在整个活动筹备过程中,经理室悉心指导筹备流程,关心、鼓励默默奉献的员工,帮助解决筹备工作中的诸多难题,为庆典的成功举办保驾护航,真正体现了公司领导人的亲力亲为、公而无私。在一次次专题会上,经理室逐一确定了庆典活动的主题——传承发展,开创百年;确定了活动场地——天津音乐厅等诸多活动关键因素。为庆典活动支招解难,把脉定夺。

二、执行部门抓细做实。

根据公司经理室指示,从2021年年初公司开始着手筹备成立六十周年的庆典活动,成立了由李煜董事长担任组长、李群总经理担任副组长的筹备小组。筹备小组的工作人员将全年的事务性工作(例如升级人脸识别门禁系统、升级WIFI系统等)尽量都安排在上半年完成,为下半年庆典活动的举办做好充分的时间准备。

面对庆典筹备时间紧、任务重、要求高、压力大等客观问题,筹备小组成员迎难而上。经过经理室及筹备小组主要成员多次讨论,决定从公司各部门抽调精兵强将,组建庆典活动的方案策划、宣传设计、礼仪接待、场地布置、后勤保障等工作小组,细化了具体职责。诸如庆典文件的草拟呈送、庆典会标设计、庆典服装设计、庆典专题片制作、合影墙设计、主舞台背景墙设计、活动流程确定、文艺节目排演、邀请函的送发、领导座位图排序、会场装饰、人员服务布置等各项工作都落实到位,落实到人。

以下将从十三个部分对庆典活动进行全方位多方面纪实汇报:

1、场地部分:筹备小组成员在春节大年初五就开始考察场地。春节假期一过,小组成员分别到现场走访调研了金皇大厦酒店、滨江万丽酒店、丽思卡尔顿酒店、利顺德酒店、香格里拉酒店、万达文华酒店、政协俱乐部、西岸相声会馆、津湾广场大小剧场、光华剧院、天津音乐厅等场地,对场地面积、硬件设施、服务水平、价格标准等做了详细的文字记录并留存了影像。经过初步的筛选后将范围锁定在天津音乐厅、丽思卡尔顿酒店、西岸会馆三处,作为备选场地录入庆典活动方案。最终经过综合考量,选择了天津地标性建筑——天津音乐厅作为公司此次庆典的活动场地。(场地考察对比表如下图所示)

2、方案部分:第一版庆典活动方案于2月25日定稿,这时距春节过去仅一周时间,后来方案几经修订十余次而最终定稿,为活动的成功举办奠定了基础。

3、标识部分:为了突出此次六十周年庆典活动主题,特意邀请了公司政工人事部于东彪主任的女儿于心怡在专业的角度设计了主题标识,经过耐心的反复修改,最终确定了三个版本录入庆典活动方案。(活动设计标识如下图所示)

4、服装部分:在庆典活动服装的设计上,公司为每位女员工统一购买了衬衣和丝巾,不厌其烦地多次购买、试穿试戴,最终达到了满意的效果。男同事则选用了公司定制的衬衣,由于个别尺码的数量不足,筹备小组成员多方寻觅,供应商、专卖店、网店,最后选择了某品牌的一款衬衣,从面料和颜色等方面做到了与公司衬衣尽量一致,避免了男士司庆服装全部重新采购的问题。

5、宣传部分:在活动宣传方面,筹备小组前期做了充分的文案工作,经过经理室多次讨论,从30多个投稿标语中最终确定活动主题为“传承发展,开创百年”,这八个字凝练了纺织品公司六十年的发展历程和百年的奋斗目标,体现了纺织人的文化底蕴与精神追求。这八字主题与上面提到的庆典标识贯穿了整个庆典活动。

(1)庆典活动背景、合影墙设计

以八字主题为基础,筹备小组成员又设计了庆典活动背景和合影墙。在背景中,“传承发展,开创百年”以字号渐变的形式展现在大家眼前,活动标识居中位于最醒目的位置,右侧的灯塔将一束光远映于标识之上,左侧一艘帆船向着灯塔扬帆远航,该图象征着为所有在纺织海洋中航行的新的人保驾护航,展现了坚定执着、始终如一的美好寓意。(活动背景、合影墙如下图所示)

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